Search the world's information, including webpages, images, videos and more. Google has many special features to help you find exactly what you're looking for.
Si solo trata a Google Drive como un volcado de archivos, puede estar subutilizando su potencial. Su versión actual ofrece de todo, desde una suite ofimática completa hasta funciones de colaboración avanzadas y sincronización con diversas aplicaciones.
Los siguientes consejos y trucos para usar Google Drive lo ayudarán a lograr más simplicidad y eficiencia para el trabajo diario.
1. Extraer texto de imágenes
Google Drive le permite extraer texto de imágenes utilizando su función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Simplemente haga clic derecho en cualquier archivo de imagen PDF o JPEG / PNG y ábralo con Google Docs. La herramienta OCR convierte rápidamente la imagen en texto, lo que le permite copiar y pegar libremente.
Esta función es realmente útil si tiene un archivo PDF protegido contra escritura o las páginas escaneadas de un libro. Solo recuerde convertir de imágenes claras y de alta resolución que contengan un tipo de letra normal como Arial o Verdana.
2. Buscar como un profesional
Google Drive tiene una función de búsqueda avanzada que lo lleva rápidamente al documento exacto. Ya sea que se trate de una palabra clave que haya recordado o de un determinado intervalo de fechas, obtendrá resultados intuitivos. Usando la herramienta OCR, también busca texto dentro de las imágenes y archivos PDF.
Con la reciente introducción de Aprendizaje automático en Google Drive, su búsqueda del documento correcto se volvió más rápida.
3. Chatea con amigos y edita documentos juntos
Google Drive es una excelente manera de chatear con tus amigos y colaborar a través de Hojas de cálculo, Documentos o Presentaciones de Google. Simplemente envÃeles una invitación a Gmail, y todo su grupo editará el documento en forma inmediata.
Hay muchas herramientas de colaboración populares como WebEx y GotoMeeting, pero en mi opinión, esta caracterÃstica de Google Drive las reemplaza por completo.
4. Enviar correos electrónicos directamente desde su cliente de correo electrónico favorito
Si tiene direcciones de correo electrónico importantes guardadas en documentos, hojas de cálculo o diapositivas de Google anteriores, simplemente haga doble clic para enviar un correo electrónico directamente. La mejor parte es que no te restringe a Gmail. Puede utilizar fácilmente clientes de correo electrónico externos como Thunderbird y Outlook.
5. Realizar un seguimiento de los cambios de versión
Un documento puede sufrir muchas ediciones de versiones que no recordamos. Sin embargo, Google Drive realiza un seguimiento de los cambios de versión, que son 100 ediciones o 30 dÃas, lo que sea más corto. Sin embargo, me sorprendió encontrar ediciones de versiones intactas para muchos de mis documentos que datan de 2013.
6. Crear una carpeta de Google Drive en Windows 10 PC
Puede crear fácilmente una carpeta de Google Drive en un Windows 10 PC. Puede ser bastante útil por muchas razones. Por ejemplo, Google Drive lo ayuda a sincronizar directamente sus fotos de Google con la aplicación Microsoft Photos usando otra aplicación llamada «Google Takeout».
7. Trabajar con varias cuentas de Google Drive
¿Te sientes limitado por Google Drive 15 GB espacio de almacenamiento libre? Si tiene varias cuentas de Gmail, puede administrar cuentas adicionales de Google Drive en varias pestañas en la misma ventana del navegador. No existe dicha información sobre el número exacto de cuentas permitidas, pero existe algún tipo de polÃtica de «uso justo» más allá de cuatro o cinco cuentas.
![Google drive file stream offline Google drive file stream offline](/uploads/1/2/6/4/126484385/793777705.jpg)
Incluso como mÃnimo, esto podrÃa significar al menos 60 GB de espacio libre que lo ayudará a moverse libremente por sus archivos.
8. Trabajar sin conexión
Desde «Configuración», puede habilitar una versión fuera de lÃnea de Google Drive para que pueda trabajar con Hojas de cálculo, Documentos y Presentaciones sin Internet. Antes de hacerlo, debe estar conectado a Internet y usar el navegador Chrome.
Más tarde, instale y encienda Extensión de Google Docs Offline Chrome.
9. Conecta más aplicaciones
Puede conectar aplicaciones de productividad GSuite con Google Drive desde «Configuración». Ya sea que desee un fondo de PDF lucrativo, Slack o FormRecycler, hay cientos de aplicaciones útiles para elegir.
10. Consejos combinados varios
Google Drive también le permite publicar documentos seleccionados directamente para que cualquier persona con ese enlace pueda verlos.
También hay métodos abreviados de teclado si desea examinar rápidamente varios documentos. Ejecuta casi todos los comandos. Solo tiene que recordar un comando, Shift + #, para mostrar una lista completa de los atajos de teclado restantes.
En resumen
Hoy, Google Drive es más que una solución de almacenamiento de archivos. En términos de productividad y funciones de colaboración, está ahà con Gmail, LibreOffice y Microsoft Office.